参加者・発表者へのご案内 FOR PRESENTERS

参加者・発表者へのご案内

1.受付(1階ホワイエ)

※参加登録はオンラインでクレジット決済のみです。学術集会ホームページにて参加登録をお願 いいたします。

(1)参加受付

<現地受付>

場所

はまぎんホール ヴィアマーレ 1階ロビー

日時

2月13日(金)  9:00~18:00
2月14日(土)  8:00~15:00

※一般演題1・3は事前参加登録にご協力ください。

【事前参加登録がお済みの方】

当日会場の受付にて名札をお渡しいたします。会場内では必ず名札をケースに入れご着用ください。名札のない方の入場はお断りいたします。

【事前参加未登録の方】

受付にて参加費(クレジットカードのみ対応)をお支払いください。受付会場の記名台に配置QR コードをスマートフォンで読込し、フォームへ入力のうえ決済完了してください。決済完了後、決済完了通知メールを受付へご提示ください。受付時にお渡しする名札へご氏名とご所属を自身でご記入のうえ、学会会場では名札を必ず着用してください。着用されていない場合、会場内への入場をお断りする場合がございます。参加証、領収書は決済完了通知メール掲載の URL よりダウンロード可能です。

【座長・演者の方】

「総合受付」にお越しください。名札をお渡しいたします。

※名札は所属・氏名を確認のうえ、会場内では必ずご着用ください。

※参加証は、後日参加登録システムからダウンロードできます。

※抄録集について

  • 日本 CT 検診学会員の方へは抄録集を事前送付していますので、忘れずにご持参ください。
  • 非会員の方で、1月28日(水)正午までにご登録いただいた方は事前送付しますので、忘れずにご持参ください。1月28日正午以降ご登録いただいた方は受付でお渡しします。
  • また、当日、受付にて1部2,000円にて販売いたします。

(2)開催概要

開催期間 2月13日(金)・14日(土)
【オンデマンド配信】3月14日(土)まで
受付時間 2月13日(金) 9:00 ~ 18:00 2月14日(土) 8:00 ~ 15:00
申込期間 事前・当日登録:2025年11月4日(火)~ 2026年2月14日(土)
翌日以降登録:2026年2月15日(日)~ 2026年3月10日(火)
参加費 会 員]事前・当日払込:10,000円/翌日以降支払:12,000円
[非会員]事前・当日払込:12,000円/翌日以降支払:14,000円

※技師・その他は2,000円引き

※学生・大学院生は技師・その他の半額

※学生の方(大学院生含む)は、受付で学生証をご提示ください。 学生証をお持ちでない場合には当日参加費価格([会員]10,000円、[非会員]12,000円)を頂戴します。

本学術集会では以下の単位が取得できます。

  • 肺がん CT 検診認定医師更新単位 5単位
  • 肺がん CT 検診認定技師更新単位 参加者:7単位、演者:9単位
  • 日本 X 線 CT 認定技師更新単位(単位認定講習会種別 II-3 1日以上)
    参加者:6単位、演者:1単位(受講した場合は参加者単位に加算する)
    *講師をされた方(演者)につきましては、プログラムの提出も必要です。
  • 日本大腸 CT 専門技師
    参加者:5単位、演者:2単位(受講した場合は参加者単位に加算する)
    論 文: 10単位(大腸 CT に関するものに限る。原著、資料、ノートなど査読ありの学術論文に限る)

*単位認定に関する御質問は、各単位認定団体にお問合せください。

*単位申請の際、参加証の提出が求められますが、無記名は不可となっております。

*参加証記載の受講者名をお確かめの上、提出時まで保管のほどお願いします。

* 大腸 CT 専門技師認定試験時には「肺がん CT 検診認定技師もしくは X 線 CT 認定技師」の取得が必須になります。

(3)日本CT検診学会年会費納入、新入会受付

年会費の納入、新入会受付、会員の住所変更手続きにつきましては、日本 CT 検診学会事務局にお問合せください。
日本 CT 検診学会ホームページより、▶入退会のご案内をご確認ください。

2.クローク(1階ホワイエ)

手荷物はクローク受付にてお預かりします。
なお、貴重品はお預かりできかねますので予めご了承ください。

時 間

2月13日(金) 9:00 ~ 18:00
2月14日(土) 8:00 ~ 17:00

3.企業展示(1階ロビー)

時 間

2月13日(金) 10:00 ~ 18:00
2月14日(土) 9:00 ~ 15:30

4.オンデマンドにて参加

(1)オンデマンド配信
会期終了後、大会ホームページに「オンデマンド視聴」のタブが設置されます

(2)セッションの視聴
各セッションのリンクをクリックしご視聴ください。各セッションごとに ID(メールアドレス)とパスワードが必要となります。別途ご案内する閲覧用パスワードでご視聴ください。 単位の申請に関わりますので、必ず正しい情報をご入力ください。

(3)質問について
質問フォームを用いてご質問を投稿いただけます。氏名、メールアドレス、質問内容を入力し送信ください。採否につきましては座長に一任とさせていただきますのであらかじめご了承ください。

5.口演発表加

(1) 利益相反(COI)の開示について
日本 CT 検診学会では、「研究・学会活動の利益相反に関する指針」を作成し、2014年3月1日より施行しております。
本学術集会での発表者(代表演者および研究責任者)は、この指針の対象者となりますので、本指針および「利益相反の取扱いに関する規定」をご一読いただき、利益相反の開示をお願いします。学術集会での演題発表時に、学術集会ホームページの「一般演題募集」ページ内のサンプルに基づいて、発表スライドの最初(タイトルスライドの次)あるいは最後に利益相反に関しての情報をご提示ください。

(2) 座長へのご案内
座長は担当セッションの10分前までに次座長席にご着席ください。なお、定められた時間内で発表が円滑に進むようご配慮ください。

(3) 演者へのご案内
発表データ登録は、発表セッション開始60分前まで(朝一番のセッションは20分前まで)に1Fロビーの PC 受付にて動作確認を行ったうえで、データをご提出ください。また、発表10分前までに次演者席にご着席ください。

【PC受付】

場所

1階 ロビー

時間

2月13日(金)8:30 ~ 15:30
2月14日(土)8:00 ~ 14:30

【発表方法について】

  • すべての演題は、PC プレゼンテーション(一面投影)のみの発表となります。
  • 各演者の発表時間は事前にご案内した通りです。指定された時間内での発表をお願いいたします。計時回線にて発表開始後の時間経過をランプでお知らせします。
    ※発表中⇒緑ランプ/発表終了1分前⇒黄ランプ/終了⇒赤ランプ
    なお、プログラムの円滑な進行のため、座長の指示に従って時間厳守でお願いします。
  • 個人情報が特定される発表は禁止します。

【データ作成および取扱いについて】

  • 事務局で用意する PC は Windows10、プレゼンテーションソフトは Windows office365です。

    ※PowerPoint の機能にある「発表者ツール」を使用しての発表はできませんので、作成の際はご注意ください。

  • プレゼンテーションに動画・音声がある場合、不具合の発生、または形式によって再生できないことがあるため、受付時にご確認いただくか、念のためご自身の PC をお持ち込みください。なお、動画等の参照ファイルは必ず PowerPoint のファイルと同じフォルダに入れてください。
  • Macintosh で作成された場合は、上記環境での互換性を確認のうえデータをお持ち込みいただくか、ご自身のコンピュータをお持ち込みください。
  • ご自身の PC/Macintosh を利用する場合は、電源コードと外部モニター接続端子(ミニD-sub15pin または HDMI)に対応する変換コネクターを必ずご持参ください。
  • ワイドスクリーンを使用するため、画面アスペクト比は16:9です。通常の XGA(1024× 768、アスペクト比4:3)も投影可能ですが、スクリーンいっぱいには表示されませんので、ご了承ください。

【データを持ち込まれる方へ】

  • 発表データは USB メモリーでお持ち込みください。それ以外のメディアは受付できませんのでご注意ください。また、メディアには当日発表のデータ(完成版)以外は入れないでください。
  • 必ず事前にご自身でウイルスチェックをしてください。
  • フォントは Windows 標準のものをご使用ください。これ以外のフォントを使用した場合は、文字や段落のずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する場合があります。
  • 発表データファイル名は下記例に従って表記してください。
    演題番号(半角)_ 氏名
  • 動画がある場合は、その旨を必ずお申し出ください。
  • PC 受付で動作確認後に USB メモリはお返ししますが、不意のアクシデントに備えてバックアップとして発表者が携行してください。なお、データは終了後、事務局にて責任を持って削除いたします。

【データ作成および取扱いについて】

  • 映像出力端子にミニ D-sub 15pin または HDMI が備わった PC と付属の AC アダプタ、コードをご持参のうえ、PC 受付にて接続確認をしてください。一部の PC や Macintosh ではコネクタや変換ケーブルが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • 動画がある場合はその旨をお申し出ください。なお、本体に動画が表示されてもプロジェクターに表示されない場合があります。予め PC の外部出力にモニターまたはプロジェクターを接続してご確認ください。
  • スクリーンセーバーと省電力設定は事前に解除しておいてください。
  • 念のためバックアップデータとして USB メモリを必ずお持ちください。また発表データの形式およびファイル名については、上記の【データを持ち込まれる方へ】をご参照ください。
  • 受付終了後、講演時間20分前までにステージに向かって左側の映像オペレーターにお渡しください。講演終了後映像オペレーターより PC を受け取ってください。

6.座長の皆様へ

【現地会場で登壇】

セッション開始の10分前までに会場の次座長席へお越しください。

7.質疑応答について

【現地会場での質疑応答】

  • 発言される方はあらかじめ討論用のマイクの前で待機してください。
  • 発言は座長の指示に従い、簡潔にお願いいたします。

8.その他

  • 会場内は全て禁煙でございます。
  • 現地会場内では携帯電話をマナーモードにしてください。
  • 無許可の録音・録画および写真撮影は固く禁止いたします。
  • ランチョンセミナーでは昼食をご用意しております。整理券の配布はございませんので、当日、直接会場へお越しください。
  • 学会事務局

    神奈川県立がんセンター 呼吸器内科
    〒241-8515 神奈川県横浜市旭区中尾2丁目3-2

  • 運営事務局

    株式会社インターグループ
    〒107-0052 東京都港区赤坂3-3-3 住友生命赤坂ビル6F
    TEL:03-5549-6911(受付時間 10:00 ~ 17:00) Fax:03-5549-3201
    E-mail:jscts33@intergroup.co.jp